Dokumentu paieška 2.2.1
  • Aktu paieška.

    Aktu paieška atliekama naudojantis u˛klausos forma.

    U˛klausos forma iškvieciama paspaudus nuoroda "U˛klausa". Šia nuoroda rasite meniu eiluteje puslapio viršuje.

    U˛klausos formoje surašomi visi vieno akto po˛ymiai, pagal kuriuos norite ieškoti akto arba aktu. Suformave u˛klausa spauskite mygtuka "Ieškoti". Kiekvienas surasto sarašo aktas, jei tokiu yra, tues visus u˛klausos formoje nurodytus po˛ymius.

  • Paieška pagal akto numeri.

    Paieška pagal akto numeri naudojama tada, kai ˛inomas tikslus akto numeris, kuriuo akta registravo ji priemes padalinys (institucija).

    Akto numeris tiesiog irašomas i lauka "Numeris". Pavyzd˛iui, galite irašyti "I-196". Paspaude mygtuka "Ieškoti", pamatysime aktus, turincius ši numeri. Ta pati institucija skirtingais metais gali buti priemusi daugiau negu viena akta tokiu paciu numeriu. Taip pat kelios institucijos gali u˛registruoti savo aktus tais paciais numeriais. Nurod˛ius tik akto registracijos numeri, randami visi aktai. U˛klausa galima patikslinti kitais po˛ymiais.

    Pastaba: Įstatymu numeriai visada prasideda romenišku skaiciumi I, pvz.: "I-196".

  • Paieška pagal akta priemusi padalini (institucija).

    Paieška pagal akta priemusi padalini naudojama tada, kai padalinio priimtu aktu sistemoje nedaug arba tikslinant u˛klausa. U˛klausos formos lauke "Padalinys" pasirenkite norima padalini.

  • Paieška pagal dokumento ruši.

    Paieška pagal dokumento ruši naudojama tada, kai tokios formos aktu sistemoje yra nedaug arba tikslinant u˛klausa. U˛klausos formos lauke "Dokumento rušis" pasirinkite norima ruši.

  • Paieška pagal akto priemimo data.

    Jei ˛inote tikslia akto priemimo data, u˛pildykite visus lauko "Priemimo data" polaukius: metus, menesi, diena.

    Jei dienos lauka paliksite tušcia, bus ieškoma aktu, kurie buvo išleisti nuo nurodyto menesio 1 dienos iki kito menesio 1 dienos. Pavyzd˛iui, jei nurodysite "1994 gegu˛e", bus ieškoma aktu, išleistu nuo 1994.05.01 iki 1994.06.01.

    Jei menesio ir dienos laukus paliksite tušcius, bus ieškoma aktu, kurie buvo išleisti nuo nurodytu metu sausio 1 dienos iki kitu metu sausio 1 dienos.

    Jei jus neu˛pildysite metu lauko, o u˛pildysite menesio lauka, sistema pati u˛pildys metu lauka šiu metu reikšme.

    Jei jus neu˛pildysite menesio lauko, o u˛pildysite dienos lauka, sistema pati u˛pildys menesio lauka šio menesio reikšme.

    Jei jus neu˛pildysite metu ir menesio lauku, o u˛pildysite dienos lauka, sistema pati u˛pildys metu ir menesio laukus šiu metu ir šio menesio reikšmemis.

    Tiksliau akto priemimo laikotarpi galite apriboti u˛pilde abu datos laukus: "Data" "nuo" ir "iki".

  • Paieška pagal ˛od˛ius pavadinime.

    Paieška pagal ˛od˛ius pavadinime atliekama, jei u˛pildomas laukas "˛od˛iai pavadinime".ˇod˛iai gali buti u˛rašomi ir ma˛osiomis ir did˛iosiomis raidemis. ˇod˛iu galunes galima praleisti.

    Pastaba: Atmesdami galunes bukite budrus. Pavyzd˛iui, ieškodami ˛od˛io "sutartis" variantu turite atmesti ne "is", o "tis", nes daugiskaitos kilmininko linksnis yra "sutarciu". Taip pat svarbu teisingai u˛rašyti ieškoma ˛odi. Nosines, ilgosios, "š" ir "c" raides negali buti pakeistos panašiomis angliškomis raidemis.

  • Paieška pagal ˛od˛ius dokumente.

    Paieška pagal ˛od˛ius dokumente atliekama, jei u˛pildomas laukas "˛od˛iai dokumente". ˇod˛iai gali buti u˛rašomi ir ma˛osiomis ir did˛iosiomis raidemis.ˇod˛iu galunes galima praleisti. Galima nurodyti kelis paieškos ˛od˛ius sujungiant juos jungtuku "ir". Tada sistema ieškos aktu, kuriuose yra visi nurodyti ˛od˛iai.

  • Rastu aktu sarašas.

    Informacija apie viena rasta akta saraše pavaizduojama šitaip:

    • 1. Akto eiles numeris rastu aktu saraše.
    • 2. Akto pavadinimas.
    • 3. Akto numeris (atitinka u˛klausos lauka "Numeris").
    • 4. Akto priemimo data.
    • 5. Akta priemusios organizacijos (padalinio) pavadinimas (atitinka u˛klausos lauka "Padalinys").
    • 6. Dokumento rušis.
    • 7. Akto publikaciju sarašas (jei aktas nepublikuotas - nevaizduojama).
  • Akto puslapis.

    Aktu puslapis atverciamas paspaudus akto pavadinima rastu aktu saraše. Akto puslapis turi nuorodas i logiškai susijusius, akta keitusius ir pakeistus aktus. Jei tokiu aktu nera, šios nuorodos neaktyvios. Jei aktas turi kelias redakcijas, puslapyje bus akto redakcijos pasirinkimo priemones.

    Aktu puslapis gali tueti nuroda "Atsisiuskite akta *.doc formatu" (šia galimybe valdo sistemos administratorius). Atsisiusta akta galite išsisaugoti failineje sistemoje ir redaguoti programos "Microsoft Word" priemonemis.

  • Spausdinimas.

    Rastu aktu sarašas, pats aktas ir kiti programos puslapiai spausdinami Internet per˛iuros programos priemonemis. Atspausdintas aktu sarašas, pats aktas ir kiti puslapiai skiriasi nuo vaizduojamu ekrane tik tuo, kad nevaizduoja valdymo elementu.

    Jei Aktu baze leid˛ia atsisiusti aktus "Microsoft Word" formatu, akta galite atsisiusti naudodamiesi akto puslapio nuoroda "Atsisiuskite akta *.doc formatu" ir tada ji atsispausdinti "Microsoft Word" priemonemis.